Het best adres voor rolluiken

Aluprof richt zich op Agile Projectmanagement

Aluprof S.A. breidt de samenwerking met Consafe Logistics, Europa's toonaangevende leverancier van het systeem WMS, verder uit. Het productiebedrijf in Opole sluit zich aan bij het bedrijf in Bielsko-Biała dat al sinds 2014 gebruik maakt van het systeem Astro WMS®. De invoering vindt in drie fasen plaats en de finale staat begin 2020 gepland.

De fabriek in Opole die o.a. onderdelen maakt voor aluminium rolluiken, garagedeuren en industriële deuren, horren en rolgordijnen, staat niet alleen een grote verandering te wachten, maar vooral grote voordelen. Alleen al het stoppen met papieren picklijsten bespaart zo'n 7-8 uur per dag en het nieuwe systeem zorgt daarnaast voor volledige controle over de processen en een duidelijk beeld van de taken die in het magazijn moeten worden uitgevoerd. Met de implementatie van WMS zal ook de behandeling worden gestroomlijnd van fysieke dragers die worden gebruikt voor opslag van goederen in het magazijn.

Ongeveer 95 procent van de totale productie bestaat uit langwerpige goederen die worden bewaard in stalen manden. Er zijn meer dan 7000 dragers van dit type. Deze dragers circuleren tussen fabriek, klanten en samenwerkingspartners. De nieuwe functie geeft volledige controle over de dragers door elk ervan te voorzien van een unieke ID.

– Het systeem Astro WMS® zal dit proces sturen via de speciale module Container Unit. Dankzij de invoering van deze functie in combinatie met de extra applicatie die identificatie van de dragers tijdens de levering bij de klant mogelijk maakt, zorgen we voor een radicale verbetering van de circulatie van de dragers en besparingen op de aankoop van nieuwe – zegt Arkadiusz Zawadziński, hoofd van het project bij Aluprof S.A. in Opole.

Een nieuwe functie die de werklast vermindert en de efficiëntie verbetert, is de module Slotting die verantwoordelijk is voor het analyseproces en automatische correctie van productplaatsing in het magazijn. Een andere verbetering waar Aluprof baat bij heeft, is het instrument Performance Manager dat magazijnmanagers helpt om snel beslissingen te nemen over performancemanagement op basis van de informatie die in realtime naar het systeem wordt verzonden, zoals de werklast of berekeningen van de gemiddelde snelheid van taken in de verschillende processen.

Ook de wijze waarop het systeem Astro WMS® wordt ingevoerd is vermeldenswaard. Er is een aanpak gebruikt die raakvlakken heeft met agile projectmanagement, waarbij wordt uitgegaan van invoering van de oplossing op iteratieve wijze. Dit vereist nauwe samenwerking en grotere flexibiliteit dan bij de traditionele benadering. Voordeel is dat werknemers hierdoor de gelegenheid krijgen om het systeem beter te leren kennen. Daarmee zijn ze beter voorbereid op de start van het systeem. Het bereik van de invoering van Astro WMS® is bijzonder uitgebreid en vereist dat veel werk en tijd wordt besteed aan analyse en configuratie van de processen.

– Daarom wordt het systeem in drie fasen aan de klant geleverd, zodat wij ons eerst kunnen concentreren op de belangrijkste en moeilijkste gebieden om het risico van mislukking tijdens de uitvoering tot een minimum te beperken – verheldert Michał Chechłacz, projectmanager bij Consafe Logistics.

Bovendien biedt deze benadering de mogelijkheid om werknemers al in een vroeg stadium van de invoering bij het proces te betrekken. WMS Consafe Logistics bereidt samen met Aluprof een uitgebreide voorlichtingscampagne voor de werknemers voor, bv. door het plaatsen van demostations met Astro WMS® die voor alle werknemers toegankelijk zijn, zodat iedereen stap voor stap kennis kan maken met de werking van het systeem.

De invoering van Astro WMS® is voorafgegaan door een functionele en technische analyse van de eisen van de fabriek in Opole. Op dit moment wordt de tweede fase van de implementatie uitgevoerd. De eerste is afgerond in september 2019.